SRV Återvinning

Med det enda fullt integrerade systemstödet för avfalls- och återvinningsbranschen har SRV Återvinning fått säkrare affärsprocesser.

Säkra och flexibla systemstöd är viktigt för alla företag och organisationer. För SRV Återvinning blev frågan extra aktuell i slutet av 2009, när det var kort tid kvar på licenserna för det dåvarande affärs- respektive ekonomisystemet.

– Licenserna var uppsagda och gällde bara året ut, så tidsbristen var stor. Dessutom var vårt ekonomisystem inte integrerat med vårt affärssystem, vilket innebar manuell hantering där vi tog ut listor från det ena systemet och lade in i det andra. En annan nackdel var att båda systemen ägdes och supportades av en och samma person, vilket vi tyckte var en säkerhetsrisk, förklarar Ingela Sandström, vice vd med ansvar för ekonomi och försäljning hos SRV Återvinning.

Höga krav på effektiv uppföljning
För att hitta ett nytt system gjorde företaget en offentlig upphandling i januari 2010. Bland de viktigaste kriterierna på den framtida lösningen var möjligheten till effektiv uppföljning.

– Vi ville integrera systemen och rationalisera bort den manuella hanteringen så att vi kunde ta ut alla rapporter vi behövde. Vi ville också ha en lösning som klarade av våra branschspecifika krav. Det var viktigt att systemet fungerade just för avfallsbranschen och att det fanns referenskunder som använde samma lösning.

Valet föll på Microsoft Dynamics NAV
Företaget fick in ett tiotal anbud som sållades ner till fem tänkbara alternativ. Till slut föll valet på affärssystemet Microsoft Dynamics NAV i kombination med modulen enwis) som var specialbyggd just för avfallsbranschen.

– Modulen används i fyrahundra företag ute i världen och är byggd för att klara de EU-krav som finns för avfallsbranschen. Det innebär att modulen ständigt är uppdaterad och anpassad så att den klarar även svenska förhållanden med god marginal, säger Johan Adenmark, försäljningschef på Microsofts partnerföretag NAB Solutions, som implementerade lösningen hos SRV.

Smidig implementering
Implementeringen började direkt efter upphandlingen. Vi var en projektgrupp med åtta personer från SRV och initialt en projektledare från Microsofts partnerföretag NAB. Samma lösning hade implementerats i Tyskland men aldrig tidigare i Sverige, så det här var en ny bransch för dem. De gjorde behovsanalyser före implementeringen för att ta reda på exakt vad vi behövde, och bedrev utbildning efteråt för att allt skulle löpa så smidigt som möjligt

Många fördelar med nytt system
Implementeringen var färdig i oktober 2010. Att ha ett säkrare system som dessutom går att vidareutveckla och anpassa på ett annat sätt än det gamla ger förstås stora fördelar.

Istället för att ha ett egenutvecklat system som bara stödjer de behov som finns exakt just nu, så kan SRV växa i enwis). Här finns stöd för alla behov i branschen, även sådana som SRV inte arbetar med just idag. Och den stora fördelen i dagsläget är ju att de får ut statistik och uppföljning på alla verksamhetsdelar, vilket gör det lättare att dra slutsatser, säger Johan Adenmark.

Ingela Sandström är inne på samma linje.

– De som jobbar med ekonomin har ju fått mycket bättre verktyg att jobba med. Deras reaktioner är positiva.